When Is School Closed Due to Weather? (Español)

Noviembre del 2009

Estimadas familias de los estudiantes del Distrito Escolar Metropolitano de Madison:

Cuando el estado del tiempo es inclemente, el Distrito Escolar Metropolitano de Madison (MMSD por su sigla en inglés) sigue una serie de normas para decidir si se abren o se cierran sus escuelas.  Ante la llegada del invierno, quisiera repasar estas normas con ustedes.

El distrito debe tomar una decisión que sea la mejor para más de 24,000 estudiantes.  Entendemos que esta decisión puede no ser la más conveniente para sus circunstancias individuales.  Por lo tanto, les animamos y apoyamos para que ustedes tomen la mejor decisión para sus hijos;  ustedes son siempre los mejores jueces en cuanto a su salud y seguridad.

Proceso para decidir cuando se abren o cierran las escuelas debido a la nieve y/o el hielo:

Los miembros del personal del distrito evalúan las condiciones meteorológicas muy temprano en la mañana.  Ellos consultan con los meteorólogos, el departamento vial del municipio, el departamento de policía de Madison, el departamento del Sheriff del Condado Dane, así como con el personal de cada escuela para determinar la accesibilidad de todas las instalaciones para los estudiantes y los empleados.

También consultamos con las compañías de autobuses para determinar si podrán viajar con seguridad hacia la escuela y de regreso a las casas; éste es el factor principal en la toma de nuestra decisión.  La decisión de si se cierran las escuelas se toma a más tardar para las 6:30 a.m. y entonces se le comunica a todos los medios de comunicación y noticieros locales.

¿Cómo pueden averiguar si hay cierre de escuelas?

En los días cuando hay mal tiempo, sintonicen cualquier estación local de radio o televisión para recibir información sobre el cierre de las escuelas.  Pueden también informarse en nuestra página web: http://www.mmsd.org/, en MMSD-TV (canal de cable 96 o 993.)

¿Cuándo se cierran las escuelas por frío extremo?

Cuando el Servicio Nacional del Estado del Tiempo ha emitido una advertencia inminente de viento extremadamente frío para el Condado Dane, en efecto antes del comienzo del día escolar, consideraremos si las escuelas de Madison deberían cerrarse. Es muy posible que tomemos la decisión de cierre generalmente en la mañana del día en cuestión. Si se ha emitido un aviso (no una ADVERTENCIA) de viento muy frío para el condado, es muy posible que las escuelas estén abiertas. (Umbral del Servicio Nacional del Estado del Tiempo)

Cuando las escuelas están cerradas, todas las actividades quedan canceladas

Cuando las escuelas de Madison cierran por el día, también quiere decir que todas las actividades programadas para llevarse a cabo ese día en los edificios escolares quedan canceladas.  Esto incluye todos los programas de recreación (MSCR) y todos los programas después del día escolar.  

¿Por qué no se les da salida temprano a los alumnos cuando hay mal tiempo?

En la mayoría de nuestras familias los adultos trabajan fuera del hogar durante el día y no han hecho arreglos para el cuidado de sus hijos antes del fin del día escolar.  Sin embargo, si el horario de trabajo se los permite y creen que sus hijos se encontrarán más seguros en su hogar, pueden pasar a recogerlos antes de que termine el día escolar.  En tal caso, les pedimos que acudan a la oficina de la escuela y soliciten que les entreguen a sus hijos.

Tratamos de mantener las escuelas abiertas

Cuando las escuelas están cerradas, muchas familias tienen problemas con el cuidado de sus hijos.  Por lo tanto, hacemos todo lo posible para mantener las escuelas abiertas siempre y cuando se pueda hacer en una forma segura. Sin embargo, tal como lo mencionamos al principio de esta carta, los padres siempre pueden tomar la decisión de mantener a sus hijos en la casa cuando hay mal tiempo.

¿Por qué no se retrasa el comienzo del día escolar cuando hay mal tiempo aunque se  pronostique que mejorará durante el día?

Porque los adultos de muchas de nuestras familias trabajan fuera del hogar y tienen dificultad para ajustar sus horarios de trabajo o para encontrar cuidado de niños para acomodar la entrada más tarde.  Si ustedes transportan a sus hijos a la escuela, les agradecemos el esfuerzo extra que hacen en los días de mal tiempo y entendemos que podría haber retrasos en la llegada.

Cierre de las escuelas por otras razones

Si ustedes tienen alguna pregunta acerca de si hay cierre de todas las escuelas del distrito o de una en particular por una razón no relacionada al mal tiempo, les pedimos que sintonicen una estación de radio, un canal de televisión local, el canal MMSD-TV (canal de cable 96 o 993), o vayan a nuestra página web: http://www.mmsd.org/.

Les agradecemos su comprensión y cooperación

Por cada familia que está contenta porque las escuelas están en sesión durante los días en que hay mal tiempo, hay otra familia que opina que deberían haberse cerrado.  La decisión de abrir o cerrar las escuelas cuando el estado del tiempo inclemente ocasiona algunas de las reacciones más fuertes en la comunidad, no importa cual sea nuestra decisión.

Les agradecemos su comprensión con respecto a la dificultad que se presenta para tomar esta decisión y su apoyo en ayudar a que sus hijos lleguen seguros a la escuela durante los días de invierno. Por favor sepan que consideraremos el factor de la seguridad cuando tomemos cualquier decisión relacionada con el estado del tiempo.

Atentamente,

Daniel Nerad